建設業許可の技術者が退職したら？後任の確認と変更届の進め方

「個人で建設業許可を持っているので、会社をつくってもそのまま使えるだろう」。法人化を考えるとき、こうした思い込みには注意が必要です。代表者や工事の内容が同じでも、個人事業主と法人は別の事業者です。 法人名義で許可が必要な工事を請け負うには、許可に関する手続きを別に進めなければなりません。事前に認可を受けて建設業者としての地位を引き継ぐ方法もあります。北海道知事許可を受けた個人事業主に向けて、会社設立を決める前から整理したい準備を解説します。 法人化は、建設業許可の名前を変えるだけでは済みません 個人事業の屋号を変更することと、株式会社や合同会社を設立して事業を移すことは異なります。法人成りでは、事業の主体が個人から法人へ変わります。そのため、商号の変更届を出すだけで、個人の許可を法人の許可に変えることはできません。 会社の設立登記が完了しても、それだけで法人が建設業許可を得たことにはなりません。名刺や見積書を法人名に変える準備と併せて、いつから法人名義で契約できるかを確認する必要があります。 特に気を付けたいのは、工事の着工日だけを見て日程を決めることです。許可が必要な工事では、法人が請負契約を結ぶ時点の許可の状態を確認します。「工事が始まるまでに手続きを終えればよい」と考えて、先に法人名義で契約することは避けましょう。 まずは、現在の許可通知書と申請書の控えを取り出し、許可を受けている人、業種、一般・特定の区分、有効期限を確認してください。法人化の準備は、この現在地を把握することから始まります。 事前の認可で、建設業者としての地位を引き継ぐ方法があります 建設業法には、事業の譲渡・譲受けなどについて、あらかじめ認可を受けることで、建設業者としての地位を承継できる制度があります。個人事業から法人へ事業を移す法人成りも、検討対象になります。 この方法では、必要な要件を満たし、事業を引き継ぐ前に認可を受けることが重要です。申請を提出したことと、認可を受けたことは同じではありません。事業を移した後で、当然にさかのぼって承継できる制度ではないため、予定日を決める段階から申請先に相談しましょう。 承継は、許可証や許可番号だけを譲る手続きでもありません。許可に係る建設業の全部を引き継ぐことが基本となり、一部の業種だけを自由に選んで移せるとは限りません。複数の許可業種がある場合は、今後扱う工事と、引き継ぐ事業の範囲を整理します。 一方、個人の許可について廃業の届出を行い、法人で新規許可を取得する進め方もあります。ただし、法人が許可を得るまで、法人名義では許可を必要とする工事を請け負えない期間が生じ得ます。どちらの方法が合うかは、現在の事業、法人の体制、契約予定から検討する必要があります。 廃業手続から法人で新規許可を得る方法では、前述の工事を請け負えない空白期間が約1～2か月ありますので、そちらも考慮に入れて進める必要があります。なお、請負金額500万円未満の工事に関しては、この空白期間でも請け負うことは可能です。 個人の許可について先に廃業の手続きを進めると、承継を前提にしていた計画の見直しが必要になることもあります。税務上の個人事業の廃業届と、建設業法上の廃業届も別の手続きとして整理してください。 同じ人が働き続ける場合も、法人の許可要件を確認します 承継の認可を利用する場合も、引継ぎ先の法人が許可要件を満たす必要があります。「個人で許可を持っていたから、法人の審査では何も確認されない」ということではありません。 例えば、経営を管理する体制については、誰が法人の常勤役員等として要件を満たすかを確認します。個人事業の経営経験を持つ人が法人の役員になる予定でも、役員としての位置付けと、実際の勤務の状況を整理する必要があります。 営業所で技術面を担う営業所技術者等についても、許可業種に対応する資格・経験と、法人での配置を確かめます。本人は引き続き働くつもりでも、法人化と同時に営業所を移したり、担当する業種を変えたりする場合は、変更内容を併せて伝えましょう。 財産的基礎や社会保険の加入状況なども、法人として確認します。個人事業で使っていた資料を、そのまま法人の資料として扱えるとは限りません。どの時点の、誰の資料で要件を説明するかを確認することが大切です。 法人化と同時に、代表者の交代、技術者の退職、新たな営業所の開設を予定している場合は、予定をまとめて相談してください。一つずつ別々に検討すると、会社設立の計画と許可要件が合わなくなることがあります。 会社の設立日、承継日、法人での契約予定日を分けて考えます 日程を整理するときは、会社を設立する日、個人から法人へ事業を引き継ぐ日、法人名義で新しい工事を契約したい日を、いったん分けて書き出しましょう。これらを最初からすべて同じ日に決めると、認可の審査や資料の準備に必要な時間を確保できないことがあります。 例えば、説明用の例として、個人で内装仕上工事業の許可を持つ人が、春から法人で受注したいと考えている場合を想定します。取引先からは、春の工事について、その数週間前に法人名義の契約書を出してほしいと言われています。 この場合、確認するのは春の着工日だけではありません。その前の契約予定日までに、法人がどのような根拠で許可の必要な工事を請け負えるのかを確認します。法人設立や認可の準備が間に合わないなら、取引先への説明や契約時期の調整も検討事項になります。 すでに個人名義で契約している工事についても、契約書を法人名に差し替えれば済むとは限りません。工事ごとに契約者、施工の進み具合、請求・入金の予定を整理し、契約上必要な対応を取引先と確認してください。建設業者としての地位の承継と、個々の契約の取扱いは分けて確かめます。 当事務所では、許認可申請は時間に余裕を持って進めるようご案内しています。法人で契約したい日が決まっている場合ほど、直前に書類作成だけを急ぐのではなく、計画の段階から必要な手続きと日程を確認することが大切です。 相談前には、現在の許可と法人化の計画を並べて準備しましょう 最初の相談には、許可通知書、直近の申請書・変更届の控え、決算報告の提出状況が分かるものを用意すると、現在の許可と届出内容を確認しやすくなります。役員や営業所の変更があれば、その経緯も整理してください。 法人については、設立済みか、これから設立するのかを伝えます。予定する役員、営業所、技術者、移したい事業、法人名義での契約予定を書き添えましょう。これらは相談のための基礎資料であり、正式な申請書類のすべてではありません。未定の事項は、未定であることが分かれば構いません。 当事務所では、建設業の新規・更新の許可申請に加え、決算報告、経営事項審査、入札資格審査申請を取り扱っています。法人化に際して相談するときは、公共工事への参加予定や、現在進めている手続きもお聞かせください。許可だけでなく、今後の受注に関係する確認事項を整理する手掛かりになります。 ただし、建設業許可の手続きを進めれば、会社設立登記、税務の届出、社会保険の手続きまで自動的に終わるわけではありません。必要に応じて司法書士、税理士、社会保険労務士などに確認し、誰が何を担当するかを決めておきましょう。 法人化を決める前から、許可の引継ぎを相談できます 制度と必要資料を理解し、申請先との確認や日程管理を行える場合は、ご自身で手続きを進めることも可能です。一方、事前認可と新規申請のどちらを選ぶか迷う、法人の体制がまだ決まらない、契約予定が迫っている場合は、早めに行政書士へ相談すると準備の順序を整理できます。 当事務所では、初回60分の無料相談とオンライン相談をご案内しています。事業の現状や希望を伺い、見積りを確認してから依頼を検討いただく流れです。承継認可について依頼したい場合は、具体的な対応範囲と費用を個別に確認してください。 上富良野町や富良野地方で建設業の法人化を検討している方は、会社の設立日だけでなく、「法人としていつ、どの工事を契約したいか」を整理してみましょう。事業を移す前から許可の扱いを確認することが、受注計画に合った法人化の準備につながります。 対応エリア 上富良野町、中富良野町、富良野市、美瑛町、旭川市、芦別市、赤平市、滝川市など

「今の許可とは別の工事を頼まれた」「取引先から、もう一つ許可業種を増やしてほしいと言われた」。事業を続けるうちに、取得時には想定していなかった工事の相談を受けることがあります。 建設業許可は業種ごとの制度です。すでに許可を持っていても、新たな工事をそのまま請け負えるとは限りません。北海道知事許可を受けている事業者に向けて、業種追加を検討する場面と、受注前に整理したい要件・資料・日程を解説します。 業種追加は、現在の許可とは別の業種を増やす手続きです 業種追加とは、一般建設業の許可を受けている事業者が、別の業種について一般建設業の許可を申請する場合などの手続きです。例えば、一般建設業の内装仕上工事業を持つ会社が、一般建設業の塗装工事業も取得しようとするケースが考えられます。 ただし、一般建設業の許可だけを持つ会社が、初めて特定建設業の許可を取る場合などは、申請区分が異なります。「業種を増やすから、すべて業種追加」と決めず、現在の許可と、取得したい許可の組合せを確認しましょう。 会社の定款に事業目的を追加することや、営業所の取扱業種を変更することも、業種追加の許可申請と同じではありません。何を変更したいのかによって手続きが変わるため、最初に許可通知書と直近の申請書の控えを確認します。 また、業種追加の申請を提出しただけでは、新たな業種の許可を取得したことにはなりません。許可が必要な工事については、着工日だけでなく、請負契約を結ぶ時点を意識して準備することが大切です。建設業許可は一般に申請から許可取得まではおおむね１か月程度の期間を要しますので、それを逆算して計画的に行う必要があります。 追加の必要性は、工事内容と請負金額から判断します まず、新たに頼まれた工事が、現在の許可業種に含まれるかを確認します。判断材料は、工事名だけでなく、何を目的に、どの部分を、どのような方法で施工するかです。見積書の内訳、図面、仕様書などを使い、具体的な内容を整理しましょう。 例えば、建物内の通常の空調設備を設置する工事は、機械を据え付ける作業だからといって、当然に機械器具設置工事になるわけではありません。国土交通省の業種区分では、通常の空調機器の設置工事は管工事に区分されています。社内での呼び方と許可業種が一致するかを確かめる必要があります。 次に、許可が必要な規模の工事かを確認します。建築一式工事以外では、工事1件の請負代金が税込500万円未満の軽微な建設工事だけを請け負う場合、建設業許可は必ずしも必要ではありません。500万円ちょうどは、この「未満」に含まれません。 ただし、金額だけで判断せず、注文者から支給される材料や契約の分割など、請負代金の判定に関係する事情も確認します。また、法令上の許可の要否とは別に、取引先が契約条件として該当業種の許可を求める場合もあります。 建築工事業の許可を持っているから、すべての専門工事を単独で請け負えると考えることにも注意が必要です。一方、許可業種の工事に附帯する工事として扱える場合もあります。別業種の作業が少し含まれるだけで直ちに追加が必要とは限りませんが、単独の工事を安易に附帯工事と扱わず、契約内容と施工の関係を確認してください。 追加したい業種に対応する技術者を確認しましょう 一般建設業の業種追加では、新たな業種について営業所技術者の要件を満たすかが重要です。従来「専任技術者」と呼ばれていた役割に当たり、営業所での技術面を担います。現在の業種で要件を満たしていることと、追加する業種でも要件を満たすことは、分けて考えます。 準備の出発点は、候補となる人の資格の正式名称と、資格で対応できる業種の確認です。同じように見える資格でも、種別や区分によって対象業種が異なることがあります。資格によっては、実務経験を併せて確認する必要もあります。 実務経験を使う場合は、追加する業種に関係する工事内容と期間を確認します。建設会社で長く働いていたというだけでは足りず、どの工事に携わったかを資料で説明する必要があります。必要年数は、資格・学歴などの条件によって変わります。 もしご自身で申請をする場合は、資格と実務経験の兼ね合いについては、建設業許可の手引きなどを確認していただき必要な条件や提出書類を把握したうえで申請することが好ましいです。ここで、躓いたら迷わず専門家にご相談下さい。 過去の契約書や注文書・請書などを探す前に、どの要件で申請するかを整理しましょう。証明書に記入する内容と、その内容を裏付ける確認資料の両方が必要になるためです。手元の資料が正式な確認書類として使えるかは、北海道の最新の手引きと申請先の案内で確認します。 さらに、資格証があれば準備完了ではありません。営業所への勤務状況なども確認対象になります。新たな人を配置する場合は、既存業種を担当する人との役割も整理し、従来の許可要件を欠くことがないように検討してください。 申請資料は、現在の届出内容との照合から始めます 業種追加の準備では、新たな技術者の資料だけでなく、現在の許可内容が実態と合っているかも確認します。代表者、役員、営業所の所在地、経営を管理する体制などに変更があった場合は、必要な変更届が提出されているかを確かめます。 毎年の決算報告についても、提出した年度を整理しておきましょう。変更届や決算報告は、業種追加とは別に必要な手続きです。未提出のものがある場合は、追加申請の準備と併せて、申請先に対応を確認します。 最初の相談に向けては、現在の許可通知書、直近の申請書・変更届の控え、決算報告の控え、技術者候補の資格に関する資料、新たに受注したい工事の見積書や仕様書をまとめると、状況を共有しやすくなります。 これらは相談のための基礎資料であり、そのまま正式な提出書類一式になるわけではありません。北海道の手引きでは申請区分ごとに必要書類が整理されています。法人・個人、一般・特定、技術者の要件などに応じて、提出書類と確認資料を選びます。 当事務所では、建設業の新規・更新の許可申請に加え、決算報告も取り扱っています。新たな工事を検討する際は、現在の許可や届出の状況も一緒にお伝えください。追加したい内容と、これまでの手続きの状況を分けて整理することが、準備の見通しを立てるうえで役立ちます。 更新時期と受注予定を並べて日程を考えます 業種追加を考える際は、既存の許可の有効期限も確認してください。業種追加の申請を出せば、現在の許可の更新も自動的に済むわけではありません。更新が近い場合は、同時に申請するか、別々に進めるかを検討します。 北海道には「業種追加＋更新」という申請区分があります。ただし、同時申請を考える場合も、既存の許可の更新期限を踏まえた準備が必要です。追加業種の資料収集が長引いて、更新への対応が遅れることのないようにしましょう。 費用も申請の組合せで変わります。北海道知事許可の通常申請では、業種追加の行政手数料は5万円、業種追加と更新を同時に行う場合は10万円と案内されています。一般・特定の両方を申請する場合などは異なるため、自社の区分で確認してください。行政書士に依頼する場合の報酬や、証明書の取得費用などは別に考えます。 例えば、説明用の例として、数か月後に新しい業種の工事契約を予定し、同じ時期に現在の許可の更新も控えている会社を考えてみましょう。この場合は、契約予定日、既存許可の満了日、技術者資料をそろえられる時期を並べます。費用だけで同時申請を選ばず、必要な許可をいつまでに得たいかから検討することが大切です。 業種を増やす前に、受注したい工事と社内体制を整理しましょう 業種追加では、取得する業種の数よりも、実際に受注したい工事と許可の範囲が合っているかが大切です。工事内容、金額、技術者の要件、届出状況、受注日程を順に確認すると、何から着手すべきかが見えてきます。 必要書類と要件を理解し、確認資料もそろっている場合は、自社で申請を進めることもできます。一方、工事の区分が分からない、資格が追加業種に使えるか判断できない、過去の資料が不足している、更新が近い場合は、早めに行政書士へ相談することが望ましいでしょう。 当事務所は、相談者のお話を丁寧に伺い、状況を把握することを大切にしています。初回60分の無料相談やオンライン相談に対応し、相談後は見積りを確認してから依頼を検討できます。新たな工事の話が出た段階で、「どの工事を、いつから請け負いたいか」をお聞かせください。 上富良野町や富良野地方で建設業の事業拡大を考えている方は、まず現在の許可通知書と、新たに受注したい工事の資料を確認してみましょう。契約前に必要な準備を明確にすることが、無理のない受注計画につながります。 対応エリア 上富良野町、中富良野町、富良野市、美瑛町、旭川市、芦別市、赤平市、滝川市など

「税理士に決算を頼んでいるので、建設業の届出も済んでいるはず」「今年は大きな工事をしていないから、報告は不要だろう」。建設業許可を取得した後、このように考えていませんか。 建設業の決算変更届は、税務署などへの税務申告とは別の手続きです。許可の更新年だけでなく、毎事業年度の終了後に対応する必要があります。北海道知事許可を受けている事業者に向けて、届出の基本と、工事・会計資料の整理の進め方を解説します。 決算変更届は、税務申告とは別に毎年必要です 決算変更届は、事業年度が終わった後、工事実績や財務内容などを許可行政庁に届け出る手続きです。「決算報告」「事業年度終了届」などと呼ばれることもあり、北海道では決算報告書として案内されています。 実は、建設業許可を新規で取得した際に、許可証と一緒に「建設業決算を受けましょう」という内容の案内が同封されています。特に新規許可業者様はそのような書類にも目を通しておく必要があります。 北海道の案内では、事業年度終了後4か月以内に提出することとされています。例えば、3月31日を決算日とする法人なら、原則として7月31日までが提出期限になります。税務申告の期限や許可の有効期限とは分けて管理しましょう。 税理士に税務申告を委託している業者様に関する注意事項として、税理士が税務申告を終えて、その書類を委託業者様に返付されるまでにおおむね事業年度終了から2～3か月ほどかかることが多いです。その後、行政書士に決算報告を依頼すると、すぐに事業年度終了から4か月が経過してしまいます。従いまして、税務申告の書類が到達しましたら、速やかに行政書士に決算報告を依頼することをお勧めします。 税務申告は税金を計算して申告する手続きであり、建設業の決算報告は許可に関する届出です。税理士へ申告を依頼していても、建設業の届出まで依頼内容に含まれているとは限りません。「誰が、どこへ、何を提出するか」を確認することが大切です。 また、決算変更届という名前でも、決算期を変更した場合だけに必要なものではありません。許可を受けている間は、毎年度の対応が必要です。工事実績がない年度や赤字の年度であっても、それだけを理由に届出を省略することはできません。実績がない場合の記載方法も、最新の様式と提出先の案内で確かめます。 必要書類は、工事実績と財務内容を分けてそろえます 準備の中心となるのは、工事経歴書、直前3年の各事業年度における工事施工金額、建設業法の様式に沿った財務諸表などです。北海道知事許可では、事業税の納税証明書も確認する必要があります。 ただし、全事業者がまったく同じ書類を提出するわけではありません。法人と個人では財務諸表の様式が異なり、法人の形態や規模によっても事業報告書、附属明細表などの要否が変わります。前年の控えは参考になりますが、そのまま日付と数字を差し替えるだけで済ませないようにしましょう。 従業員数などの変更に伴い、併せて必要になる書類もあります。一方、役員や営業所、許可要件を担う人の変更などは、それぞれ別の届出期限があるため、毎年の決算報告まで待ってよいとは限りません。決算の準備中に変更が見つかった場合は、変更した日と内容を分けて確認します。 最初に、前年度の決算報告の控え、今回の決算書、工事台帳、契約書や注文書などを集めます。必要な証明書を先に全部取得するよりも、対象年度と不足資料を整理してから、最新の提出書類一覧に照らす方が、取り違えを防ぎやすくなります。 工事経歴書は、請求書を並べる前に内容を確認します 工事経歴書を作る際は、工事名、注文者、施工場所、工期、請負代金、元請・下請の区分など、様式に必要な情報を確認します。請求書に金額しか記載されていない場合は、それだけでは工事の内容や工期が分からないことがあります。 工事は業種ごとに整理するため、社内で使っている名称と建設業法上の業種区分が一致するかも確認します。例えば、請求書に「改修工事一式」と書かれていても、それだけで建築一式工事に分類できるわけではありません。見積書の内訳や契約内容に戻り、何を完成させた工事なのかを把握します。 また、契約した年度、完成した年度、代金を受け取った年度がずれる工事にも注意が必要です。年度末をまたぐ工事については、入金日だけを見て年度を決めず、工事の進捗や完成時期と、決算上の処理を照合します。前年度の資料に載っている工事を、理由なく当年度にも重複して計上しないことも大切です。 工事経歴書の記載対象や並べ方、金額の扱いは、経営事項審査を受けるかどうかによって確認事項が変わります。インターネット上の記載例を使うときは、自社と同じ前提の例かを確かめてください。 例えば、塗装工事と防水工事を行う会社が、社内では両方を「塗装関係」として集計していたとします。これは説明用の仮の例です。この場合、売上総額が分かっていても、届出に必要な業種別の内訳は別途整理しなければなりません。工事の目的や施工内容を確認できる資料があれば、区分を検討しやすくなります。 また、工事経歴書の記載要領の一般的な取扱いとしては、請負金額上位10件の工事名を記載します。10件に達する前に総請負金額の70％を超える場合はその工事の分まで記載します。そのほかの工事については「その他小工事〇〇件」と処理して差し支えありません。（軽微な工事かそうでないかによって取扱いが異なりますので細部はご相談ください。） さらに、経営事項審査を受ける業者様に関しましては、工事経経歴書に記載した工事の業種ごとに請負金額上位３つ以上の工事に関する契約書・注文書等の写しが必要になりますので、そういった意味でも前述のとおり工事の目的や施工内容を確認できるようにしておくことが必要になります。 当事務所では、建設業の決算報告に加え、経営状況分析や経営事項審査も取り扱っています。公共工事への参入を検討している場合は、決算報告だけでなく、その後に予定する手続きも最初にお伝えください。目的に応じて確認する資料や準備の順序を考えることが重要です。 財務諸表は、税務用の決算書をそのまま添付して終わりではありません 税務申告に使った決算書は重要な基礎資料ですが、建設業の届出では所定の様式に整理します。会計上の科目を建設業の科目へ対応させ、建設工事による収益と、建設業以外の事業による収益を分けるなどの確認が必要です。 例えば、工事だけでなく商品の販売も行っている場合、全売上を完成工事高として扱ってよいかを確認します。また、未完成の工事に関する支出や受取金がある場合は、その内容がどの科目に反映されているかを整理します。名称だけで機械的に転記すると、工事実績と財務諸表の数字が合わなくなることがあります。 金額が合わないときは、数字を合わせるために書き換えるのではなく、対象年度、業種区分、完成・未完成の扱い、税込・税抜など、差が生じた理由を順に確かめます。元の帳簿や決算内容について確認が必要なら、税理士など会計を担当する専門家とも情報を共有しましょう。 事業税の納税証明書も、税務署で取得する別の税目の証明書と混同しないようにします。北海道の提出先の案内に従い、対象年度、税目、証明する内容を確認してから請求すると、取得し直す手間を減らせます。また、委任いただければ当事務所で納税証明書の取得代理もいたしますので、お気軽にご相談ください。 未提出に気付いたら、年度ごとの提出状況から確認します 「何年分か出していないかもしれない」と気付いたら、まず、届出の控えや電子申請の記録を年度ごとに確認します。控えが見つからないことと、実際に提出していないことは同じではありません。過去に依頼した専門家や提出先に確認できるかも検討します。 未提出が分かった場合は、今年度分だけを出して済ませず、未提出の対象年度と、各年度の決算書・工事資料の有無を整理します。複数年度の資料が混在しているときは、年度別のフォルダーを作り、そろっているものと不足しているものを分けましょう。提出期限を過ぎている場合の対応は、管轄窓口へ早めに確認します。 許可の更新が近い場合は、満了日も併せて伝えます。毎年の決算報告は、更新申請とは別の義務です。「更新時にまとめて処理すればよい」と考えて放置すると、更新準備と過年度資料の収集が重なり、確認に時間がかかります。 書類や提出履歴が明確で、記載方法を理解している場合は、自社で手続きを進めることも可能です。一方、工事の業種区分が曖昧、兼業の売上がある、過年度分が未提出、経営事項審査も予定しているといった場合は、行政書士に相談すると、確認事項と作業の順序を整理しやすくなります。 毎年の届出は、工事中からの記録で準備しやすくなります 決算変更届の準備を決算後にすべて始めると、現場担当者への確認や古い書類の捜索に時間を取られます。日頃から工事ごとに契約関係の資料をまとめ、業種、元請・下請、工期、金額などを記録しておくことが、毎年の負担軽減につながります。 当事務所は、地元の建設業者を中心に、新規・更新の許可申請から決算報告まで支援しています。相談者のお話を丁寧に伺い、状況を整理することを大切にしていますので、資料がそろっていない場合も、何が不足しているかを含めてお伝えください。 また、関与先の事業主様に関しましては、決算時期・許可満了日などはこちらで一元管理しており、時期が来ますとこちらからご案内いたしますので、提出忘れのご心配はありません。 初回60分の無料相談やオンライン相談にも対応し、相談後に見積りを確認してから依頼を検討できます。上富良野町や富良野地方で毎年の届出に不安がある方は、決算日、過去の提出状況、手元の資料を整理して、余裕を持った準備につなげましょう。 対応エリア 上富良野町、中富良野町、富良野市、美瑛町、旭川市、芦別市、赤平市、滝川市など